大陸地區專業人士申請來台作業流程說明

大陸地區專業人士參與2016亞洲電腦視覺研討會的相關來台作業流程,請參見以下說明完成來台申請相關手續。

完成線上報名註冊Asian Conference on Computer Vision, 2016,並繳交入台證申請費,每人新台幣2000元整(約RMB400元)(此筆費用不予退費)。(線上報名系統)

9月8日前 步驟一 申請人應備文件:

  1. 大陸地區人民入出臺灣地區申請書
    以繁體字填入,申請表上親屬欄為必填欄位,英文姓名須與其護照或大陸居民往來臺灣通行證之英文姓名相同。
  2. 在職(在學)證明
    每人一份,需任職6個月以上,一個月內開在職(在學)證明。請用學校或單位的信紙輸出,內容需有出具日期、單位主管(聯絡人)及聯繫方式,並加蓋任職單位章(備註:現任職單位,除黨、政、軍職外,另具有「人大代表」、「政協委員」及「台辦」 身分者,均應據實填寫)。
  3. 專業證明
    最高學歷證件影本,每人一份專業領域造詣簡介或經歷,請簽名蓋章並加蓋任職單位章 (含曾任職務、具有何種相關專業造詣等)。
  4. 大陸核發效期六個月以上旅行證件(但不包含港澳通行證)、居民身份證正反面。
  5. 最近一年內彩色白底照片
    高4.5公分且寬3.5公分、脫帽、未戴有色眼鏡、五官清晰、不遮蓋、足資辨識人貌、人像自頭頂至下顎之長度不得小於3.2公分及超過 3.6公分、白色背景之正面半身薄光面紙彩色照片,並與所持居民身分證、通行證能辨識為同一人。
  6. 專業活動計畫及行程表
    由大會提供。
  7. 邀請函,由大會提供。
  8. 若申請人在國外地區或香港、澳門者,請自行至台灣駐當地代表處、辦事處或其他經政府授權機構(以下簡稱駐外館處)臨櫃申請。若有疑問請洽:registration@accv2016.org
步驟二 上述文件備齊後:

  1. 將申請書(word檔)、其他應備文件(彩色掃描電子檔),E-mail至registration@accv2016.org
  2. 入出境許可證之申請工作天數約三週左右。

*電子檔文件內容須端正、不歪斜且清楚不模糊,彩色大小需在512kb內,格式為jpgjpeg

10月7日前 步驟三 臺灣移民署核准後,通知申請人自行彩色列印出「臺灣地區入出境許可證」。*取得入出境許可證後,原定入台或離台時間有所變動,請提前告知大會承辦人員,以便進行報備作業,避免影響您出入境台灣及後續申請人之權益。
9月8日前 步驟一 由所在單位按規定履行報批手續:

  1. 先向貴學校及單位的國際合作處諮詢來台相關流程。
  2. 大會向台灣入出境管理局提出入台證申請後,
    將提供:
    (1) 大會議程
    (2) 邀請單位簡介
    (3) 承諾書(註1.)
    (4) 邀請函(註1.)
    (5) 專業活動計畫書及行程表

註1.申請人於完成註冊後,才核發承諾書及邀請函。

10月15日前 步驟二 備齊下列臺灣的入台許可證批件向大陸國台辦辦理:

  • 「臺灣地區入出境許可證」彩色列印
  • 大會邀請函
  • 邀請單位簡介
  • 專業活動計畫書及行程表
  • 赴台人員名單

(工作天數:約至少5 – 10天)

10月30日前 步驟三 拿入台許可證批件及國台辦批件至省公安機關出入境管理部門辦理,「大陸居民往來臺灣通行證」應備文件:

  • 國台辦「赴台批件」
  • 「臺灣地區入出境許可證」彩色列印
  • 大會邀請函
  • 身分證正本、影本
  • 戶口本正本、影本
  • 2吋照片4張

(工作天數:約至少15天)

注意事項

  1. 申請入台所有表格,請依照臺灣移民署規定,請勿變更表格內容,以免造成無法申辦情形。
  2. 辦理入台證需花費一些時間進行初步資料查閱及申請相關文件時間,若已將入台證材料提交移民署,進入程序審查階段,而臨時要取消辦理入台證者或已經核發入台證要撤銷者,無法退費
  3. 預計來台之與會者眷屬,由於申請資料不同,煩請自行於境內旅行社辦理旅行簽證,造成不便之處,敬請見諒。
  4. 除臺灣地區申請手續外,大陸地區入台申請手續亦約需一至二個月時程,若逾時申請,請自行洽詢台灣當地之旅行社以觀光名義辦理旅簽。
  5. 原訂入出境台灣行程若有變動,請務必提前告知大會承辦人員,以便向移民署進行報備作業。

入出境許可證連絡窗口: 

臺灣連絡人:徐瑛蓮小姐

e-mail: registration @accv2016.org